เมื่อต้องการพื้นที่สำหรับทำงานหลายองค์กรเลือกใช้พื้นที่สำนักงานให้เช่าแต่หลายองค์กรเลือกที่จะสร้างสำนักงานขึ้นมาเอง แต่เคยสงสัยไหมว่าการเช่าสำนักงานกับการสร้างเองนั้นต่างกันอย่างและแบบไหนที่มีความคุ้มค่ามากกว่ากัน เพราะสำนักงานเป็นพื้นที่สำคัญที่ใช้สำหรับการทำงานและติดต่อสื่อสารต่าง ๆ วันนี้เราจึงจะมาบอกว่าต่างกันอย่างไร
พื้นที่สำนักงานให้เช่า VS สร้างสำนักงานเอง แบบไหนดี?
พื้นที่สำนักงานให้เช่า
- สามารถเข้าพื้นที่ใช้งานได้ทันที การเช่าสำนักงานสามารถเข้าใช้งานได้ทันทีหลังจากทำสัญญาเช่า ไม่ต้องเสียเวลาในการก่อสร้าง เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจ SME หรือ Start-up สะดวกและรวดเร็ว
- ประหยัดค่าใช้จ่าย การสร้างสำนักงานเองมีค่าใช้จ่ายที่สูง การเช่าสำนักงานจึงเหมาะสำหรับคนที่มีงบประมาณจำกัด ไม่ต้องใช้งบประมาณสูงก็มีออฟฟิศเพื่อทำงานได้
- ควบคุมงบประมาณได้ มีค่าเช่าที่แน่นอน ทำให้ควบคุมงบประมาณง่าย เนื่องจากสำนักงานให้เช่าจะมีค่าเช่าที่ชัดเจนระบุลงในสัญญาเช่า สามารถนำมาคิดเป็นค่าเช่ารายเดือนเพื่อช่วยให้ทราบค่าใช้จ่ายรายเดือนและการควบคุมงบประมาณ
- เลือกรูปแบบได้ตามต้องการ สามารถเลือกรูปแบบสำนักงานได้ตามต้องการ เช่น ขนาดพื้นที่สำนักงาน โฮมออฟฟิศ สำนักงานให้เช่าสำเร็จรูป เลือกทำเลที่ต้องการ และอื่น ๆ ให้เหมาะกับการใช้งานของตนเอง
- มีเฟอร์นิเจอร์และสิ่งอำนวยความสะดวก พื้นที่สำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่แล้วจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกให้ เช่น ที่จอดรถ ลิฟท์ พื้นที่ส่วนกลาง เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน และอื่น ๆ
- เลือกระยะเวลาในการเช่าได้ มีให้เลือกเช่าทั้งระยะสั้นและระยะยาว เช่น สัญญาเช่า 6 เดือน, สัญญาเช่า 1 ปี, สัญญาเช่า 3 ปี
- ย้ายสถานที่ได้ เมื่อจบโปรเจกต์หรือต้องการขยายธุรกิจสามารถย้ายสำนักงานได้
- ช่วยเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กร สำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่จะอยู่ในทำเลที่ดีและมีการตกแต่งอย่างสวยงาม จึงช่วยเสริมภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรได้ ช่วยให้ดูมืออาชีพ
สร้างสำนักงานเอง
- เหมาะสำหรับการใช้งานในระยะยาว เช่น ธุรกิจกลาง – ธุรกิจขนาดใหญ่ ที่ต้องใช้พื้นที่ในการทำงานหรือติดต่อระยะยาว ไม่มีแพลนที่จะเคลื่อนย้าย
- มีตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอน ทำให้ดูน่าเชื่อถือ ไม่ต้องย้ายสำนักงานไปมา สามารถเข้ามาติดต่อสื่อสารได้ง่าย
- ออกแบบให้เหมาะกับการใช้งานได้ ช่วยให้พื้นที่ทำงานดูมีสไตล์ เหมาะสำหรับการทำงานในรูปแบบต่าง ๆ ช่วยให้บรรยากาศในที่ทำงานน่าทำงานมากขึ้น
- มีความเป็นอิสระ เป็นส่วนตัว ไม่ต้องใช้พื้นที่ร่วมกับองค์กรอื่น ช่วยให้เป็นส่วนตัว
- ไม่มีค่าเช่ารายเดือนหรือรายปี เนื่องจากมีพื้นที่เป็นของตัวเอง
- ช่วยประหยัดทรัพยากรได้มากกว่า เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าที่จอดรถ
- กำหนดเวลาการทำงานได้เอง ไม่ข้อจำกัดเรื่องเวลาทำงาน สามารถเลือกเวลาทำงานได้ตามต้องการโดยไม่ต้องอิงจากเวลาเปิด – ปิดของอาคารสำนักงาน
พื้นที่สำนักงานให้เช่าเหมาะสำหรับธุรกิจ Start-up, SME หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการพื้นที่ทำงานในระยะสั้น เมื่อจบโปรเจกต์ก็สามารถย้ายออกได้ ย้ายสถานที่ได้ แต่การสร้างสำนักงานเองเหมาะกับการใช้งานในระยะยาวหรือธุรกิจที่มีแพลนจะขยับขยายให้โตขึ้น การเลือกใช้งานจึงควรเลือกให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละองค์กร